Spaudos centras
Spaudos centras
Statybos sektoriaus statistika rodo, kad nemažai statybos projektų įgyvendinama viršijant biudžetą. Tai paplitęs „negalavimas“. „Bauwise“ internetinės finansų kontrolės sistemos naudotojai yra jūsų kolegos iš statybų sektoriaus ir jie šiuo metu iš viso valdo beveik 600 milijonų projektų portfelį. Šiame straipsnyje apžvelgiami 6 dalykai, kurie padeda įmonėms geriau kontroliuoti projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“.
1. Kontroliuokite biudžetą realiu laiku – stebėkite biudžeto planą ir faktą
Statybos įmonės „kenčia“ dėl viršytų projektų biudžetų. Neretai tai nėra tik „negalavimas“, bet gali būti ir „rimta liga“. Kaip to išvengti? Be abejo tai apima ne vieną komponentą, tačiau vienas svarbiausių yra kontroliuoti jūsų suplanuotą biudžetą ir faktines išlaidas realiu laiku. „Rankos laikymas ant projekto pulso“ padeda išvengti didelių projekto biudžeto nuokrypių bei suteikia galimybę priimti savalaikius sprendimus. „Bauwise“ naudotojai turi puikių priemonių stebėsenai ir kontrolei – jie gali matyti faktiškai patirtų išlaidų informaciją iš apskaitos sistemos tiesiai biudžeto eilutėse ir iškart palyginti biudžeto planą ir faktą. Be to, jie gali lengvai pastebėti neigiamus skaičius (pvz. nuokrypius) bei stebėti esminius biudžeto finansinius rodiklius.
2. Numatykite ateitį – reguliariai prognozuokite galimas papildomas išlaidas
Jeigu norite palaikyti gerą projekto „sveikatą”, labai svarbu ją nuolat stebėti. Bet jeigu norite numatyti galimas problemas ateityje, labai svarbu pastebėti „ligos simptomus“ kuo anksčiau ir imtis veiksmų. Projekto finansų valdymo prasme, tai reiškia turėti galimybę reguliariai prognozuoti biudžeto nuokrypius ar papildomas išlaidas, pvz.: medžiagų brangimą, jau atliktų darbų perdarymus, papildomas nenumatytas išlaidas ar apimties pokyčius. Numatant šiuos dalykus iš anksto, įmanoma imtis savalaikių veiksmų. „Bauwise“ naudotojai gali kasdien prognozuoti papildomas išlaidas mygtuko paspaudimu ir iškart matyti, kokią įtaką tai daro projekto pelningumui. Taip jie numato galutinį projekto rezultatą ir imasi apgalvotų veiksmų, kad tą rezultatą pagerintų.
3. Kontroliuokite subrangovus – valdykite sutartis, kontroliuokite sąskaitas
Subrangovų pasitelkimas tampa statybos sektoriaus tendencija. Mažesnėms statybos įmonėms labai sudėtinga užtikrinti visas reikiamas kompetencijas, o didesnėms sunku nuolat garantuoti 100 proc. užimtumą dideliam personalui. Subranga neretai išsprendžia šias problemas, todėl ji populiarėja, o tai reiškia – reikia kontroliuoti ir valdyti daugiau subrangos sutarčių bei sąskaitų, gaunamų iš subrangovų, pvz., negaištant daug laiko užtikrinti, kad gautos sąskaitos atitinka sutartis. „Bauwise“ naudotojai gali lengvai sekti ir valdyti, kiek tiksliai biudžeto darbų jie jau paskirstė subrangovams ir kiek sutarčių dar reikia sudaryti. Taip pat projekto komanda visada žino sutarties kainą, kontroliuoja gaunamas sąskaitas, mato, kiek dar liko mokėti subrangovui, ir nepermoka už suteiktas paslaugas.
4. Užtikrintai planuokite pinigus – tiksliai prognozuokite pinigų srautus
Ar tiksliai žinote, kiek išlaidų patirsite kitą mėnesį? Arba kiek pajamų gausite? Be abejo, žinote, nes tai yra „deguonis“ jūsų įmonei ir projektams, kuriuos vykdote. Visgi, kiek laiko jūsų komandai reikia paruošti pinigų srautų ataskaitą? Kiek ji tiksli? Ar jaustumėtės labiau užtikrintas, jeigu galėtumėte tiksliau prognozuoti būsimus pinigų srautus? „Bauwise“ naudotojai gali pasinaudoti nesudėtinga pinigų srautų ataskaita su diagrama ir matyti pinigų srautus iki pat projekto pabaigos. Duomenys yra automatiškai paimami iš projekto pajamų ir išlaidų prognozės bei lyginami su faktiniais duomenimis, gaunamais iš apskaitos sistemos. Svarbu tai, kad pinigų srautų ataskaita įvertina ir mokėjimų atidėjimus. Be to, „Bauwise“ naudotojai gali papildomai pasinaudoti ir Ganto diagrama dar tikslesniam pinigų srautų planavimui. Visa tai leidžia pasitikėti ataskaita ir planuoti projekto pinigus užtikrintai.
5. Automatizuokite procesus – paskirstykite ir tvirtinkite išlaidas elektroniniu būdu
Teisingas išlaidų paskirstymas projektams yra svarbi užduotis, kuri leidžia matyti realų projekto vaizdą. Jeigu išlaidos yra paskirstomos neteisingai arba jos yra paskirstomos, pvz., tik projekto lygyje, yra rizika nepastebėti svarbių detalių, iš to gali kilti klaidingi sprendimai. Tai kaip ligos atveju nustatyti klaidingą diagnozę. Be to, daugelyje įmonių egzistuoja išlaidų patvirtinimo procesas, kuris neretai yra rutininis „popierinis“ darbas. „Bauwise“ naudotojai gali paprastai ir tiksliai paskirstyti projekto išlaidas kiekvienai biudžeto eilutei ir naudotis dviejų lygių išlaidų patvirtinimo mechanizmu tiesiog sistemoje, t. y. paskirstyti išlaidas ir gauti patvirtinimą elektroniniu būdu, nenaudojant popierinių dokumentų.
6. Stebėkite visų projektų „sveikatą“ – kasdien kontroliuokite projektų portfelį
Galimybė kasdien ir realiu laiku stebėti bei kontroliuoti visų įmonės projektų „sveikatą“ yra vienas iš esminių statybos įmonės poreikių. Pasenę duomenys ne tik neduoda vertės, bet dar blogiau – dėl to galite iššvaistyti laiką, skirtą teisingiems sprendimams priimti. Tikra kontrolė paremta realiais, savalaikiais duomenimis ir galimybe matyti visą „paveikslą“. „Bauwise“ naudotojai pasitelkia į vadovus orientuotą vieno puslapio projektų Portfelio ataskaitą, kuri suteikia galimybę matyti visus projektus vienoje vietoje bei stebėti esminius rodiklius, pvz., pelningumą, išlaidų prognozę, baigtumą ir kitus. Su sistema nesudėtinga nagrinėti projekto finansus, netgi analizuoti kiekvieną atskirą sąskaitą.
„Bauwise“ yra patikrintas „vaistas“ statybos įmonių „negalavimams“.
Mums būtų malonu pasidalinti sukaupta patirtimi ir padiskutuoti su jumis, kaip mūsų internetinė finansų kontrolės sistema gali padėti geriau kontroliuoti jūsų statybos projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“. Sudominome? Parašykite mums dabar [email protected] ir susitikime išgerti puodelį kavos. Taip pat daugiau galite sužinoti apie mūsų sprendimą puslapyje ir pateikti užklausą nemokamam produkto demonstravimui.