Viešųjų pirkimų tarnyba: Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) laukia naujas etapas

Informuojame, kad Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) iki lapkričio 30 d. pereis prie naujos Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS), kurios darbas užtikrins sklandesnį pirkimų procesą. Ši sistema leis ir toliau viešųjų pirkimų procesus vykdyti skaitmenizuotai, suteiks pagrindinius funkcionalumus ir užtikrins didesnį stabilumą.

Remiantis teisės aktų reikalavimais, Tarnyba yra atsakinga už tai, kad CVP IS vartotojai galėtų saugiai pasiekti ir tvarkyti viešųjų pirkimų informaciją sistemoje, kuri yra vienintelė nacionalinė sistema, užtikrinanti viešųjų pirkimų vykdymą valstybėje – jos nenutrūkstamas veikimas yra itin svarbus visos šalies mastu.

Primename, jog Tarnyba 2024 m. sausio 5 d. dėl esminių sutarties pažeidimų su tiekėju UAB „Novian Systems“ nutraukė CVP IS modernizavimo sutartį, todėl iki šiol naudojamas pasenęs CVP IS sprendimas, sistema nėra atnaujinama, itin dažnai pasitaiko jos sutrikimų. Atsižvelgdama į tai Tarnyba dar 2024 m. pradžioje pradėjo ruoštis naujos CVP IS pirkimui. Buvo numatyta įsigyti naują CVP IS iš karto, kai bus užtikrintas jos finansavimas.

Visgi situaciją pakeitė EUS Holdings (dabartinio CVP IS kūrėjo) pranešimas, gautas šių metų liepą, kuriuo informuojama, kad CVP IS priežiūra bus vykdoma tik iki 2024 m. lapkričio 30 d. Tai reiškia, kad nuo 2024 m. gruodžio 1 d. CVP IS liktų be priežiūros, o atsiradus bet kokiems sistemos sutrikimams, vartotojai nebegalėtų ja naudotis.

Atsižvelgdama į šią situaciją Tarnyba nedelsdama inicijavo pirkimo procedūrą ir kreipėsi į tiekėjus, kurie, rinkos tyrimo metu buvo nustatyti kaip galintys atitikti pagrindinius CVP IS poreikius ir greitai (per trumpiau nei tris mėnesius) įdiegti naują sistemą. Pirkimą laimėjo jungtinės veiklos pagrindu veikiantys European Dynamics Luxembourg SA ir European Dynamics SA, su šiuo laimėtoju Tarnyba 2024 rugsėjo 12 d. pasirašė CVP IS nuomos sutartį 3 metų laikotarpiui (2 metų su galimybe pratęsti dar vieneriems metams). Pažymėtina, kad šis sprendimas įsigytas būtinam laikotarpiui, o Tarnyba, kaip ir planuota, vykdys skelbiamo pirkimo procedūras, siekdama įsigyti CVP IS ilgesniam gyvavimo ciklui.

European Dynamics SA siūlomą viešųjų pirkimų vykdymo sprendimą jau naudoja tokios šalys kaip Airija, Kipras, Malta. Šios šalys vykdo tarptautinius viešuosius pirkimus vadovaudamosi tais pačiais viešųjų pirkimų principais kaip ir Lietuva. Visgi kai kurios procedūros priklauso nuo nacionalinio teisinio reguliavimo, todėl bus pakeisti tam tikri teisės aktai, o kai kurie funkcionalumai pradės veikti tik po CVP IS paleidimo ir gali būti įgyvendinti kiek vėliau nei pati sistema.

Kaip minėta, nauja CVP IS pradės veikti ne vėliau kaip šių metų gruodžio 1 d. Tikimės, kad viešųjų pirkimų dalyviai susidurs su mažiau sutrikimų, kurie senojoje sistemoje trikdo pirkimų vykdytojų ir tiekėjų darbą bei užkerta kelią laiku įgyvendinti procesus.

„Prašome pirkimų vykdytojų, tiekėjų ir suinteresuotų asmenų supratimo bei kantrybės sistemos paleidimo laikotarpiu. Perėjimas prie naujos CVP IS gali sukelti laikinų nepatogumų, tačiau tai yra geresnė opcija nei nuolatiniai sutrikimai ir neefektyvus darbas su senąja sistema“, – teigia VPT vadovas D. Vedrickas.

Tarnyba kviečia sekti naujienas, kuriose bus skelbiama informacija apie tolimesnę eigą, sistemos funkcionalumus ir mokymus, kad perėjimas prie naujos sistemos būtų kuo sklandesnis.