5 žingsniai, kaip įvertinti logistikos sistemos poreikius

Verslo plėtra dažnai panaši į greitį viršijantį sunkvežimį: jei vairuotojas neturi tikslaus maršruto, jis lengvai pasiklysta. Lygiai taip pat ir logistikos grandinėje – kai užsakymų daugėja, o informacija pasimeta tarp skirtingų skyrių, efektyvumo praradimai tampa neišvengiami. Statistiškai, net 30 % logistikos išlaidų įmonės patiria dėl prasto duomenų valdymo. Todėl pirmasis žingsnis – suprasti, ar turima sistema iš tikrųjų padeda valdyti, ar tik fiksuoja chaosą.

1. Užsakymų ciklo analizė

Norint objektyviai įvertinti savo logistikos poreikius, būtina stebėti ne tik tai, kiek užsakymų pavyksta įvykdyti per dieną, bet ir kaip jie juda per visą ciklą – nuo suvedimo iki pristatymo. Tai padeda identifikuoti „siauriausias“ grandinės vietas ir įvertinti, kur trūksta resursų.

2. Transporto parko išnaudojimas

Efektyvumas prasideda nuo kontrolės. Kiek realiai jūsų sunkvežimių veikia pilnu pajėgumu? Ar planuojami maršrutai optimalūs? O gal dalis reisų atliekama nuostolingai? Šiame etape būtina įvertinti, kaip veikia techninė priežiūra, ar yra realaus laiko sekimo priemonės, ar tik popierinė apskaita.

3. Vidinių procesų „skaidymas“ punktais

Logistikos valdymas apima daug daugiau nei tik transportą. Vertinant poreikius, būtina atsižvelgti į šias sritis:

• užsakymų stebėjimas ir pelningumo skaičiavimas
• sandėlio apyvartumo analizė
• krovinio sekimas visame maršrute
• transporto priežiūros ir remonto tvarkaraščiai
• dokumentų valdymas ir sąskaitų išrašymas

Tokia detalė analizė leidžia pamatyti ne tik „kur skauda“, bet ir kokių sprendimų reikia nedelsiant.

4. Integracija – ar viskas „kalbasi“?

Vienas iš šiuolaikinės verslo aplinkos paradoksų – turime daug sistemų, bet jos neveikia išvien. Moderni logistikos sistema turi gebėti ne tik kaupti informaciją, bet ir dalintis ja su kitomis verslo sistemomis – buhalterija, klientų valdymu, sandėlių sistema ar net išorinėmis navigacijos platformomis.

5. Ar jūsų sprendimai atsparūs rytojui?

Vienas iš mažiau žinomų, bet reikšmingų faktų: logistikos sprendimų gyvavimo ciklas vidutiniškai trunka 5–7 metus. Tai reiškia, kad priimdami sprendimą šiandien, turite numatyti jo efektyvumą ne tik dabartyje, bet ir ateities verslo kontekste. Vertindami savo poreikius, nepamirškite ir to, kad kiekviena nauja krizė – pandemija, žaliavų trūkumas ar geopolitiniai iššūkiai – gali išbandyti net pačias tvirčiausias sistemas.

Todėl svarbu ne tik sekti naujoves, bet ir tikrinti, ar jūsų pasirinkta sistema turi pakankamai „lankstumo rezervų“. Nes kai sistema prisitaiko prie jūsų, o ne atvirkščiai – tai jau ne tik efektyvumas, bet ir strateginis pranašumas.