Į Lietuvos ERP rinką ateina „Ambit Baltics“: žada mažinti brangių verslo valdymo sistemų diegimo rizikas

Tarptautinė Šveicarijos kapitalo įmonių grupė „Ambit Group“ plečia veiklą Baltijos regione – Lietuvoje steigiama  „Ambit Baltics“ prekės ženklą atstovaujanti įmonė. Bendrovė Lietuvos rinkai siūlys tarptautinę verslo valdymo sistemų (ERP) diegimo praktiką ir holistiniu požiūriu paremtą darbą: padės įmonėms ne tik įsidiegti technologinius sprendimus, bet ir užtikrinti, kad jie realiai kurtų vertę kasdienėje veikloje.

„Lietuva turi potencialo aplenkti daugelį brandesnių Europos rinkų verslo valdymo sistemų srityje“, – kodėl pasirinko būtent mūsų šalį paaiškina „Ambit Group“ generalinis direktorius Beat Sengstag. Mūsų šalis Šveicarijos verslo grupei ya natūrali Europos veiklos plėtros kryptis.

Kodėl Šveicarijos verslo grupė pasirinko Lietuvą

Lietuvą „Ambit Group“ vertina ne tik kaip naują rinką, bet ir kaip šalį, turinčią potencialo greičiau nei dalis Vakarų Europos įmonių pereiti prie naujos kartos verslo valdymo sprendimų.

„Manome, kad Lietuva turi potencialą vystytis greičiau nei daugelis brandžių Europos verslo valdymo sprendimų rinkų. Technologinių kompetencijų, skaitmeninio atvirumo ir verslumo derinys sukuria puikią aplinką šiuolaikinėms debesijos pagrindu veikiančioms verslo platformoms“, – sako „Ambit Group“ generalinis direktorius Beat Sengstag.

Pasak jo, Lietuvos pranašumas – ir mažesnė senų sistemų bei procesų našta, todėl šalies įmonėms lengviau pereiti prie naujos kartos sprendimų.

Šią galimybę akcentuoja ir „Ambit Baltics“ vadovas Jonas Martynaitis. „Dirbdami su skirtingų Europos šalių įmonėmis matome įvairius veiklos organizavimo modelius ir gerąsias praktikas. Šią patirtį galime pritaikyti Lietuvos įmonėms – ne mechaniškai perkelti užsienio sprendimus, bet pasiūlyti alternatyvas“, – sako jis.

„Ambit Baltics“ orientuosis į „Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management“ (D365FO & SCM) sprendimų diegimą, vystymą ir verslo procesų optimizavimą. Įmonės atstovai teigia, kad pagrindinis skirtumas nuo tradicinio požiūrio į ERP projektus – dėmesys ne vien technologijai, bet visai organizacijai: procesams, žmonėms ir pokyčių valdymui.

Kitoks požiūris: pirmiausia identifikuoti galimas rizikas, tik tada diegti

Viena dažniausių ERP projektų problemų – diegimas pradedamas nepakankamai įvertinus realias projekto rizikas bei verslo poreikius. Dažnai tik projekto eigoje paaiškėja, kad esami procesai neatitinka pasirinktos sistemos logikos, reikia papildomų pakeitimų, o tai lemia didesnę darbų apimtį, ilgesnį įgyvendinimo laiką ir neplanuotus kaštus.

J. Martynaičio  teigimu, ne visus nestandartinius poreikius verta spręsti vienoje sistemoje – kai kuriais atvejais racionaliau rinktis specializuotus sprendimus ir juos integruoti į bendrą ERP ekosistemą. „Dažniausiai brangiau kainuoja ne pati technologija, o neteisingi sprendimai diegimo metu. Tai dažnai būna didelės modifikacijos, neaiškūs procesai ir neįvertinti ilgalaikiai palaikymo kaštai“, – sako J. Martynaitis.

„Ambit Baltics“ taiko dviejų etapų modelį: pirmiausia kartu su klientu analizuojamas verslo veikimo modelis ir pagal „Proof of Concept“ metodiką įvertinama, kaip pasirinkta sistema atitinka įmonės poreikius. Tik po šio etapo priimamas sprendimas dėl tolimesnių sistemų diegimo.

B. Sengstag pabrėžia ir tarptautinės patirties vertę. Kitose šalyse įgyvendintų ERP projektų gerosios praktikos ir patikrinti metodai padeda Lietuvos įmonėms sumažinti rizikas, išvengti dažniausių klaidų ir paspartinti tokių sprendimų kaip „Dynamics 365“ įsisavinimą.

Dėmesys žmonėms – ne tik technologijai

Bendrovės atstovai pabrėžia, kad vienas svarbiausių ERP transformacijos elementų yra darbuotojų įsitraukimas. Dėl šios priežasties „Ambit Baltics“ į projektus įtrauks pokyčių valdymo kompetencijas ir padės organizacijoms pasiruošti naujam darbo modeliui.

„Didžiausias iššūkis dažniausiai yra ne technologija, o organizacijos gebėjimas keistis. ERP gali būti techniškai puikiai įdiegta, tačiau jei darbuotojai nesupranta, kodėl keičiasi procesai ir kokią naudą tai jiems bei verslui suteikia, sistema nebus išnaudojama efektyviai“, – sako J. Martynaitis.

Pasak jo, darbuotojų įtraukimas turi prasidėti dar projekto pradžioje. Žmonės turi būti ne tik mokomi naudotis nauja sistema, bet ir įtraukiami į procesų kūrimą bei sprendimų priėmimą.

Šią mintį papildo ir regioninė „Ambit“ patirtis. B. Sengstagvad įsitikinęs, kad, be žmonių įsitraukimo nei viena brangi sistema neveiks.

Ne viską, ką galima pakeisti, reikia keisti

ERP diegimo rinkoje įprasta girdėti pažadą, kad naują sistemą galima tiksliai pritaikyti prie konkretaus verslo. Tačiau toks lankstumas turi ir kitą pusę.

„Didžiausia ir brangiausiai kainuojanti klaida – nusipirkti standartizuotą ERP sistemą ir vėliau bandyti ją maksimaliai pritaikyti savo verslui. Didelės modifikacijos brangina ne tik diegimą, bet ir sistemos palaikymą ateityje“, – teigia J. Martynaitis.

Kuo daugiau individualių pakeitimų atliekama sistemoje, tuo brangesnė gali būti jos priežiūra, sudėtingesnis vėlesnis atnaujinimas ir mažesnis organizacijos lankstumas. Todėl, prieš pradedant diegimą, svarbu atsakyti ne tik į klausimą, kokios sistemos reikia, bet ir ar konkreti sistema apskritai tinka įmonei.

„ERP vertė atsiskleidžia ne tada, kai joje tiesiog perkeliami šiandieniniai įmonės procesai, o tada, kai išnaudojamas visas sistemos potencialas – procesams standartizuoti, automatizuoti ir sumažinti rankinio darbo poreikį“, – sako „Ambit Baltics“ J. Martynaitis.

Daugiau pakeitimų ne visada reiškia geresnę sistemą. Šveicarijos įmonė „Ambit Baltics“ remiasi tarptautine praktika ir principu „Standard First“ – pirmiausia išnaudoti tai, kas jau sukurta sistemoje, o papildomus sprendimus kurti tik tada, kai jie suteikia realią naudą verslui.

Tikslas – tapti ilgalaikiu verslo transformacijos partneriu

„Ambit Baltics“ Lietuvoje siūlys visą ERP sprendimų gyvavimo ciklą apimančias paslaugas: nuo pirminio procesų vertinimo ir sistemos diegimo iki priežiūros, vystymo bei verslo procesų optimizavimo.

Bendrovės tikslas – padėti Lietuvos įmonėms saugiau vykdyti skaitmeninę transformaciją, sumažinti ERP projektų rizikas ir užtikrinti realią verslo vertę. „ERP projektas sėkmingas tada, kai po metų ar dvejų verslas realiai veikia efektyviau, o ne tiesiog turi naują sistemą. Turėtume matyti mažiau rankinio darbo, daugiau automatizavimo, greitesnius procesus ir geresnę duomenų kokybę“, – teigia J. Martynaitis.

Į Lietuvą ateidama su tarptautine „Ambit Group“ patirtimi, „Ambit Baltics“ siekia padėti

įmonėms saugiai ir efektyviai įsidiegti Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, mažindami projekto riziką, maksimaliai išnaudodami standartinį sistemos funkcionalumą ir kurdami ilgalaikę verslo vertę.