Kokie dokumentai būtini norint susigrąžinti PVM už degalus?

Pridėtinės vertės mokestis (PVM) – tai mokestis, kurį kiekvienas verslas neišvengiamai sumoka už prekes ar paslaugas, įsigytas veiklos vykdymui. Tačiau, jei įmonė veikia Lietuvoje ir atitinka tam tikras sąlygas, šis mokestis už degalus ir kitas išlaidas svečiose šalyse gali būti susigrąžintas. Tai ypač aktualu krovinių pervežimo sektoriui ir įmonėms, kurių transportas reguliariai keliauja po įvairias Europos šalis. PVM grąžinimas yra puiki galimybė susigrąžinti dalį patirtų išlaidų.

Kas turi teisę į PVM grąžinimą?

Pirmiausia, įmonė turi atitikti keletą svarbių kriterijų:

• Ji turi būti registruota PVM mokėtoja Lietuvoje.
• Degalai ir kitos išlaidos turi būti įsigytos vienoje iš 31 Europos šalies, kurioje įmonė neturi nuolatinės buveinės ar atstovybės.
• Pirkimai turi būti tiesiogiai susiję su įmonės veikla – komerciniais tikslais.
• Įmonė negali vykdyti komercinės veiklos toje šalyje, iš kurios siekia susigrąžinti PVM.

Kokių dokumentų reikia?

Norint susigrąžinti PVM, būtina pateikti šiuos dokumentus:

• Sąskaitas faktūras su visais įmonės rekvizitais: pavadinimu, PVM kodu, registracijos adresu. Dokumente taip pat turi būti nurodyta PVM suma.
• Kvitus, kuriuose turi būti aiškiai nurodytas pardavėjo PVM kodas, pavadinimas, adresas ir išskirta PVM suma.
  Svarbu, kad visi dokumentai būtų išrašyti įmonės vardu – tik tuomet jie bus pripažįstami tinkamais PVM grąžinimo procedūrai.

PVM grąžinimas už degalus ir ne tik

PVM galima susigrąžinti ne tik už kurą, bet ir už kelių mokesčius, remonto išlaidas, detales, reprezentacines ar apgyvendinimo paslaugas, maitinimą, telekomunikacijų paslaugas ir kitus verslui reikalingus pirkinius. Tačiau reikėtų žinoti, kad kai kurios paslaugos (pvz., maitinimas ar apgyvendinimas) yra kompensuojamos ne visose šalyse.

Be to, svarbu nepamiršti, kad minimali suma, už kurią galima prašyti PVM grąžinimo už trumpesnį nei vienerių metų laikotarpį – 400 Eur, o jei prašoma už visus metus – 50 Eur.

Kaip pagreitinti procesą?

Paprastai PVM grąžinimo procesas trunka nuo kelių mėnesių iki pusės metų, priklausomai nuo konkrečios šalies teisinės bazės. Tačiau Edenred Finance siūlo unikalią greitojo PVM grąžinimo paslaugą, kuri leidžia atgauti 100% deklaruotų mokesčių vos per 2 darbo dienas nuo sąskaitų pateikimo. Tai leidžia įmonėms ne tik taupyti laiką, bet ir efektyviai planuoti pinigų srautus.

Kodėl verta rinktis profesionalus?

PVM grąžinimas gali pasirodyti sudėtingas dėl skirtingų kiekvienos šalies įstatymų ir reikalavimų. Todėl daugelis įmonių renkasi patikėti šią procedūrą profesionalams, tokiems kaip Edenred Finance, kurie pasirūpina dokumentų paruošimu, pateikimu ir visų procedūrų vykdymu tiksliai bei laiku.

Norint susigrąžinti PVM už degalus, svarbiausia – turėti tinkamai paruoštus dokumentus ir žinoti, kokias sąlygas būtina atitikti. Pasirinkus greitąjį grąžinimo sprendimą, procesas gali būti itin greitas ir paprastas.