CPO LT specialistai apsilankė dvejose Klaipėdos mokyklose, iš kurių gauti signalai apie netinkamai vykdomas maitinimo paslaugų sutartis. Maitinimą organizuoja tas pats tiekėjas, o patikrinimai atskleidė tiek sutarties vykdymo pažeidimų, tiek maitinimo organizavimo trūkumų. Tačiau pagrindinis tikslas išlieka – padėti mokykloms tinkamai administruoti paslaugas ir stiprinti bendradarbiavimą tarp institucijų.
Nuo čekio neišdavimo iki skurdaus asortimento
Šių dviejų mokyklų, įsigijusių maitinimo paslaugas per CPO LT elektroninį katalogą, pirkimų laimėtojas – tas pats tiekėjas. Deja, jo veikloje aptikta nemažai neatitikimų, kai kurie iš jų kartojasi abiejose ugdymo įstaigose.
Vienoje mokykloje specialistai užfiksavo sutarties vykdymo pažeidimų: mokamų patiekalų valgiaraštis nesutapo su suderintu mokyklos vadovybės variantu. Ypatingą dėmesį patraukė situacija abiejose mokyklose, kai nemokamą maitinimą gaunantys vaikai neturėjo galimybės rinktis iš kelių patiekalų, nors sutartyje numatyta, kad mokiniai turėtų turėti ne mažiau nei keturis pasirinkimus. Atkreiptinas dėmesys, kad pirkimus laimėjęs tiekėjas už tai gavo papildomus ekonominio naudingumo balus. Be to, nebuvo laikomasi švediško stalo principo, nors tai – viena iš esminių sutarties sąlygų.
Po gauto skundo, kad neišduodami pirkimo čekiai, patikrinime vienoje iš mokyklų dalyvavę Valstybinės mokesčių inspekcijos atstovai tai patvirtino, nes valgyklos darbuotojai neturėjo žinių, kaip dirbti su kasos aparatu ir atsiskaitymus vykdydavo banko kortelėmis ir grynaisiais jų tinkamai neapskaitydami. Dėl to tiekėjo darbuotojui skirta piniginė bauda.
Dalyvavę Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos tikrintojai nustatė ir kitų neatitikimų – neženklinta produkcija, nepažymėti jau paruošti patiekalai, patiekalų svorių neatitikimai sutarties sąlygoms.
CPO LT: tikslas – ne barti, o padėti
„Tokie patikrinimai nėra bausmės priemonė – jie leidžia pamatyti, kas neveikia praktikoje, ir padėti mokykloms užtikrinti kokybiškas paslaugas vaikams“ – pabrėžia Aušra Krasnickaitė, CPO LT Biuro ir veiklos aptarnavimo srities pirkimų skyriaus vadovė.
Po patikrinimo CPO LT specialistai susitiko su mokyklų atstovais, konsultavo dėl sutarties vykdymo, dalijosi pastebėjimais ir paaiškino, kokių veiksmų galima imtis tiekėjui netinkamai vykdant įsipareigojimus.
CPO LT primena, kad mokyklos, kaip paslaugų gavėjos, yra atsakingos už sutarčių vykdymo kontrolę. Jei tiekėjas nesilaiko įsipareigojimų – būtina tai fiksuoti ir kreiptis į paslaugos teikėją, kad šis pašalintų nustatytus pažeidimus. Jei pažeidimai tęsiasi, mokyklos administracija turi taikyti sutartyje numatytas finansines atsakomybes, o kraštutiniu atveju – nutraukti sutartį dėl esminių sutarties pažeidimų. Tam nereikia jokių specifinių žinių, pakanka atidžiai skaityti sutarties nuostatas, ypač – įkainius ir kitas esmines sutarties sąlygas. Esant poreikiui tikrinti maisto kokybę, svorį ar patiekalų atitiktį technologinėms kortelėms, rekomenduojama glaudžiau bendradarbiauti su mokyklų ar savivaldybių visuomenės sveikatos specialistais.
Kviečia mokyklas bendrauti ir konsultuotis
CPO LT jau ne pirmus metus vykdo planinius ir neplaninius mokyklų maitinimo paslaugų administravimo patikrinimus, ypač mokslo metų pradžioje, kai pradedamos realiai vykdyti naujos sutartys su tiekėjais. Tokie vizitai padeda išgirsti situaciją „iš pirmų lūpų“ ir užtikrinti, kad vaikai gautų visavertį maitinimą.
„Net ir formaliai teisingai įvykdžius pirkimą galima susidurti su žmogiškomis ir organizacinėmis problemomis. Todėl CPO LT ragina visas ugdymo įstaigas nebijoti kreiptis patarimo – kartais vienas skambutis ar trumpas pokalbis padeda užkirsti kelią didesnėms problemoms. Mūsų tikslas – kad visos pusės – tiek mokyklos, tiek tiekėjai, tiek tėvai – jaustųsi išgirsti. Kviečiame mokyklas, kurios susiduria su panašiomis problemomis ar nori pasitikrinti, ar sutartys vykdomos tinkamai, kreiptis į CPO LT specialistus konsultacijai“ – sako A. Krasnickaitė.
CPO LT planuoja aplankyti ir kitas šalies mokyklas, siekiant dar ankstyvoje stadijoje pastebėti galimus pažeidimus ir stiprinti skaidrumo bei pasitikėjimo kultūrą viešuosiuose pirkimuose.
Jei turite problemų dėl sutarties vykdymo, kurių nepavyksta išspręsti savarankiškai, kviečiame kreiptis į CPO LT specialistus konsultacijai el. paštu: [email protected] ir [email protected]