Pavėluoti pranešimai apie įdarbinimą gali sukelti problemų ir darbuotojui, ir darbdaviui

Tarpinstitucinio bendradarbiavimo centre (TBC) dirbantys „Sodros“, Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) ir Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) specialistai analizavo įmones, kurios vėluoja pateikti „Sodrai“ pranešimus apie darbuotojų socialinio draudimo pradžią.

Pavėluoti pranešimai apie įdarbinimą – ir piktnaudžiaujant, ir dėl aplaidumo

Svarbu prisiminti, kad sudarius darbo sutartį su darbuotoju, 1-SD pranešimas apie socialinio draudimo pradžią „Sodrai“ turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios.

TBC specialistai analizavo ir tikrino 450 įmonių, kurios sistemingai vėluoja teikti šiuos pranešimus, ir nustatė galimų pažeidimų tendencijų. Kartais vėlavimas susijęs su netvarkinga įmonės apskaita ir aplaidžiu personalo dokumentų tvarkymu. Pasitaiko ir sąmoningo piktnaudžiavimo atvejų: darbuotojai pradeda dirbti dar oficialiai neįforminti, o vėliau įdarbinimas deklaruojamas atgaline data.

Nepakanka laiku pateikti pranešimo – taip pat svarbu įsitikinti, kad pateiktas pranešimas buvo priimtas. Jei, pavyzdžiui, neteisingai įrašomas darbuotojo vardas, pavardė ar kiti duomenys, pranešimas gali būti atmestas ir informacija nebus įrašyta į sistemą.

Kodėl tai svarbu darbuotojui

Jei apie darbuotojo įdarbinimą nepranešta laiku, jis laikomas socialiai nedraustu. Tai gali sukelti problemų, jei žmogui prireiktų gydymo paslaugų, susirgus ar atsitikus nelaimingam atsitikimui darbe.

Pasekmės darbdaviui

Nepranešimas apie darbuotojo įdarbinimą „Sodrai“ laikomas nelegaliu darbu. Jei VMI ar VDI patikrinimo metu randama dirbančių asmenų, apie kurių socialinio draudimo pradžią nepranešta „Sodrai“, vadovui gresia iki 5 tūkst. eurų bauda, o įmonei - iki 13 tūkst. eurų už asmenį.

Be piniginių baudų galimos ir papildomos sankcijos: įtraukimas į VMI nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, apribojimai įdarbinti užsieniečius ar dalyvauti viešuosiuose konkursuose.

Bus tęsiami patikrinimai ir informavimas

TBC specialistai sudarė sąrašą įmonių, kurios sistemingai vėluoja pateikti pranešimus, ir perdavė jį VDI teritoriniams skyriams. Planuojama, kad 2026 m. VDI atliks apie 60 tokių įmonių patikrinimų.

Be to, daliai įmonių bus siunčiami informaciniai laiškai, primenantys apie pareigą laiku pateikti pranešimus apie darbuotojų įdarbinimą.