Resursų valdymo modulis: ką gali planuoti, skaičiuoti ir priminti Terra Project?

Kai įmonė dirba keliomis kryptimis vienu metu, o projektų sąraše – nuo vidinių užduočių iki išorinių sutarčių su klientais, tampa aišku: net smulki organizacinė klaida gali brangiai kainuoti. Darbų dubliavimasis, netikėtai prapuolęs mechanizmas ar neplanuota resurso prastova – viskas susideda į sąnaudas, kurias būtų galima lengvai sumažinti. Tereikia aiškiai matyti, kas, kur ir kada dirba. Šiuo atveju Terra Project resursų modulis atlieka pagrindinį vaidmenį – jis ne tik atveria visą vaizdą, bet ir leidžia jį valdyti.

Planavimas – tai ne tik kalendorius

Resursų planavimas yra daugiau nei užpildyta excel lentelė. Terra Project leidžia efektyviai paskirstyti darbus, kad nė vienas resursas nebūtų perdegęs ar stovėtų nenaudojamas. Ši sistema realiu laiku rodo, kur yra darbuotojas, kokia įranga naudojama, kokie projektai vykdomi. Tai leidžia išvengti situacijų, kai tam pačiam traktoriui ar statybininkui paskiriami keli darbai vienu metu. Tokia priežiūra tampa būtina įmonėms, kurios disponuoja tiek nuosavais, tiek nuomojamais ištekliais.

Ką daro Terra Project resursų modulis?

Vienoje pastraipoje galima išskirti esminius resursų modulio aspektus, kurie tampa nepakeičiami kasdieniame įmonės gyvenime:

• leidžia planuoti resursų užimtumą be dubliavimosi;
• fiksuoja ir apskaičiuoja kiekvieno resurso sąnaudas;
• analizuoja apkrautumą, identifikuodamas „siaurus kaklelius“;
• centralizuotai valdo visų resursų dokumentus;
• siunčia priminimus apie techninės priežiūros terminus.

Visa tai vyksta ne paskutinę minutę, o iš anksto – taip įmonė gali išvengti avarinių situacijų ar brangiai kainuojančių klaidų.

Skaičiuok ne tik kaštus, bet ir logiką

Tikslus sąnaudų skaičiavimas dažnai tampa pamirštu etapu. Dažnai resursai planuojami „iš akies“, o po mėnesio paaiškėja, kad netikėtai iššovusios išlaidos iškėlė viso projekto kaštus. Terra Project modulis apskaičiuoja kiekvieno resurso sąnaudas, įskaitant laiką, degalus, priežiūrą, dokumentų atnaujinimą. Taip kuriamas realus, o ne teorinis vaizdas, kuris padeda geriau prognozuoti biudžetus ir planuoti pelningumą.

Kai priminimas nėra tik telefono žinutė

Techninė priežiūra – dar vienas dažnai neįvertinamas faktorius. Neprižiūrėtas įrenginys gali sustabdyti visą procesą. Todėl Terra Project siunčia priminimus apie būtinas apžiūras, dokumentų atnaujinimą ar kitus veiksmus. Visa tai fiksuojama sistemoje, todėl atsakomybė tampa matoma, o sprendimai – sekiami.

Resursų valdymas be papildomų tarpinių sistemų

Svarbu pabrėžti: Terra Project nėra atsieta nuo likusios Terra IT sistemos. Visi moduliai veikia kaip vientisa struktūra, kur vienas kitą papildo – nuo darbų planavimo ir pirkimų iki sandėlio ar sutarčių valdymo. Tai reiškia, kad resursų valdymas tampa integruota dalimi visos veiklos, nereikalaujantis atskirų įrankių ar papildomų mokymų. Duomenys keliauja sklandžiai, klaidos eliminuojamos, o vadovas gali pasitikėti rodmenimis – ne spėlionėmis.

Terra Project neperkrauna pertekliniais duomenimis. Ji pateikia tai, kas svarbiausia – kada, kiek, kam ir kodėl. Ir tai tampa esminiu skirtumu tarp įmonės, kuri reaguoja, ir įmonės, kuri planuoja.