Teisininkai keliasi į debesis

Debesų kompiuterijos (angl. "cloud computing") sprendimai vis labiau įsigali įvairiose srityse, su šiais sprendimais susiduriame kasdien. Verslininkai tokiu būdu optimizuoja savo išlaidas, o individualūs vartotojai – džiaugiasi galėdami naudotis patogių ir dažniausiai nemokamų įrankių gausa. Tad nenuostabu, kad debesų kompiuterijos sprendimai skverbiasi ir į tokias iš pirmo žvilgsnio konservatyvias sritis kaip teisė. Šiandieninę teisininkų ir advokatų veiklą vis dažniau ir efektyviau valdyti padeda pažangūs IT sprendimai. "Gana ilgą laiką į programinę įrangą, skirtą advokatams ir teisininkams, buvo žvelgiama atsargiai. Tai lėmė ir rinkos pasiūla – buvo sukurta sprendimų ir teisininkams, bet sprendimai masiškai vartojami nebuvo dėl to, kad jie sunkiai prieinami, jų funkcionalumas ribotas. IT sprendimų gamintojai, užuot sukūrę specialią programą teisininkams, stengėsi jau esamas verslo valdymo sistemas pritaikyti advokatų ar teisininkų kontoroms. Natūralu, kad verslo valdymo sprendimai visiškai neatitiko teisininkų poreikių ir veiklos ypatumų", – priežastis apibendrina "AMEA Business Solutions" vadovas Donatas Zautra. Nuo 2008 m. rinkoje veikianti įmonė "AMEA Business Solutions" jau trečius metus kuria ir tobulina analogų Lietuvoje neturintį specializuotą advokatų ir teisininkų veiklai valdyti skirtą sprendimą "AMEA Legal". Šis sprendimas siūlomas programinės įrangos nuomos pagrindu (angl. "Software-as-a-Service", SaaS). "Sprendimas apima visą teisininkų veiklą ir apima užduočių, konsultacinių projektų ir finansų valdymą. Pasirinkome šią kryptį neatsitiktinai. Dirbome su specialistais Lietuvoje, kurie tuo metu specialią sistemą kūrė Jungtinių Amerikos Valstijų teisininkų ir advokatų rinkai. Jų patirtį ir koncepciją pritaikėme Lietuvos advokatų ir teisininkų veiklai. Džiaugiamės, kad per trejus metus mūsų sprendimo vartotojais tapo per 150 advokatų ir teisininkų. Tarp jų yra ir pavienių advokatų, ir rinkoje gerai žinomų advokatų kontorų.", – pasakoja D. Zautra. Dar prieš keletą metų debesų kompiuterijos technologijos ir SaaS modelis buvo vertinami tikrai skeptiškai. "AMEA Business Solutions" pasirinko kūrėjo ir kliento bendradarbiavimo strategiją, pritraukdama teisininkus, kurie savo veikloje tuo metu ryžosi išbandyti sprendimą. Tai padėjo įmonei pritaikyti produktą praktikoje ir sukurti programinį sprendimą, tinkmą tiek pavienio advokato veiklai, tiek visai advokatų kontorai valdyti. "Darbas su "AMEA Legal" vyksta mūsų serveriuose, tai yra vadinamajame debesyje. Vartotojas, baigęs darbą, programą tiesiog išjungia – ji neužima papildomos vietos kompiuteryje, neeikvoja sistemos išteklių. Ne tokie svarbūs tampa ir kompiuterio techniniai duomenys. Dirbant debesyje viską lemia interneto, o ne procesoriaus greitis. Vartotojai pamažu įpranta dirbti internete – jie gali pasiekti savo reikiamą informaciją iš bet kurio kompiuterio, užuot nešiojęsi juos USB atmintuke. Būtina pabrėžti, kad patikėti duomenis debesiui yra daug pigiau, nei kurtis atskirą IT infrastruktūrą. "AMEA Legal" šiuo atžvilgiu yra daug lankstesnė, ji nepririša įmonės prie turimos programinės įrangos. Be to, užtikrinamas duomenų saugumas, atitinkantis aukščiausius saugos reikalavimus. Vienam vartotojui sprendimas kainuoja vos keliasdešimt litų per mėnesį. Į šį mokestį įskaičiuotas ne tik norimas sistemos funkcionalumas, bet ir mokymai bei duomenų talpinimo sąnaudos visą sutarties laikotarpį.", – sprendimo koncepciją aiškina D. Zautra. Jau metus "AMEA Legal" sprendimą naudojančios vienos iš lyderiaujančių ir labiausiai patyrusių verslo teisės advokatų kontorų Lietuvoje "Borenius" advokatas Stasys Drazdauskas įsitikinęs, kad advokatų veikloje sprendimas yra itin patogus – leidžia tiksliai fiksuoti darbo laiką, planuoti užduotis, paskirstyti jas kontoros nariams, kontroliuoti jų vykdymą, automatizuoti ataskaitų klientams rengimo procesą. "Mūsų kontoroje dirba 25 teisininkai ir visi jie dirba su "AMEA Legal" programa. Manau, kad Lietuvos rinkoje tai geriausias sprendimas pagal kainos ir kokybės santykį. Programą pradėjome naudoti tada, kai "Borenius" kontora susijungė su kita advokatų kontora – "Lawway" ir smarkiai išaugo kontoros narių skaičius. Be programos mūsų darbo laiko apskaita, ataskaitų ir sąskaitų formavimas bei išrašymas klientams būtų praktiniu požiūriu labai sudėtingi procesai. Žinoma, kiekviena programinė įranga reikalauja išmokimo ir įpratimo dirbti su ja. Esame patenkinti, kad darbo proceso metu greitai sprendžiamos problemos, gauname daug konsultacijų ir gamintojas stengiasi įsiklausyti į mūsų poreikius. Mūsų klientai yra Lietuvos įmonės ir įstaigos, taip pat užsienio įmonės, turinčios interesų Lietuvoje. Įmonių įsigijimų ir susiliejimų sandorių, didesniuose bylinėjimosi taip pat nekilnojamojo turto, finansavimo sandorių projektuose kartu dirba nemažai kontoros žmonių, todėl efektyvi užduočių paskirstymo sistema ir automatizuota darbo laiko apskaita yra būtinos priemonės kontoros veikloje. Didelė dalis mūsų klientų yra nuolatiniai, kuriems teikiamos kasdienės teisinės paslaugos, taigi esame sukaupę tikrai nemažai duomenų ir dokumentų, tad mums labai aktualu, kad informacija būtų saugoma vienoje vietoje ir ją visada galima būtų lengvai bei greitai pasiekti.", – sako advokatas. Apie UAB "AMEA Business Solutions": UAB "AMEA Business Solutions" – tai aukštos kokybės verslo valdymo sprendimus siūlanti Lietuvos įmonė. Produktai skirti smulkiajam ir vidutinim verslui. Įmonė veiklą pradėjo 2008 m. Daugiau informacijos apie AMEA rasite www.amea.lt Kontaktiniai asmenys: Dontas Zautra Verslo produktų linijos vadovas Mob. tel. +370 630 11 313 El. paštas [email protected] www.ameasolutions.com, www.amea.lt Stasys Drazdauskas Advokatas Mob. tel. +370 611 22910 El. paštas [email protected] http://www.borenius.lt/advokatu_kontora_borenius/pradzia.html