Didžiausia Lietuvoje centrinė perkančioji organizacija CPO LT su tiekėju UAB „Ecocost“ baigia įdiegti naujos kartos centralizuotų viešųjų pirkimų CPO LT elektroninį katalogą: dar daugiau automatizacijos, saugumo, mažiau rankinio darbo, greitesni procesai ir laiko taupymas.
Perėjimas iš seno į naująjį katalogą – etapais
Lietuvoje daugiau nei 4 tūkst. perkančiųjų organizacijų bei per 2 tūkst. verslo subjektų dalyvauja centralizuotuose viešuosiuose pirkimuose ir jiems vykdyti naudoja 2007 m. įdiegtą CPO LT elektroninį katalogą. Jis yra vertinamas dėl pirkimų procedūros paprastumo: užtikrinamos vienodos sąlygos visiems atrinktiems tiekėjams, greitas ir lengvas užsakymo pateikimo procesas, skaidrumas, tiekėjų konkurencija bei administracinių išteklių taupymas.
Naujoji informacinė sistema – tai ne tik ženklus technologinis katalogo atnaujinimas, bet ir didelis kokybinis pokytis, dar labiau palengvinsiantis perkančiųjų organizacijų kasdienybę.
„Naudojantis CPO LT elektroniniu katalogu per metus išleidžiama virš 1 milijardo eurų, todėl naujos kartos centralizuotų viešųjų pirkimų skaitmenizavimo sprendimas – tai ženklus pokytis, mažinantis administracinę naštą visiems. Automatizuoti procesai padės skirti mažiau laiko techninėms užduotims ir daugiau – strateginiams sprendimams. Trumpesnės procedūros užtikrins greitesnį paslaugų teikimą visuomenei ir efektyvesnį biudžeto panaudojimą“, – sako ekonomikos ir inovacijų viceministrė Agila Barzdienė.
Šiuo metu CPO LT elektroniniame kataloge veikia beveik 100 skirtingų prekių, paslaugų ir darbų modulių. Iš dabartinio į naująjį katalogą jie bus perjungiami etapais.
„Daugiau nei 2,5 m. trukęs katalogo kūrimo procesas jau eina į pabaigą, kuo labai džiaugiamės ir tikimės, kad tai bus dar patogesnis įrankis tiek viešajam sektoriui, tiek ir verslui, dalyvaujančiam viešuosiuose pirkimuose. Siekdami, kad šis pokytis būtų priimtas ir įgyvendintas kuo sklandžiau, o pirkimų procesai – nenutrūkstami, naujojo katalogo paleidimą įgyvensime etapais. Numatytas pereinamasis laikotarpis iki tol, kol senasis katalogas bus visai išjungtas“, – pažymi Neringa Andrijauskienė, CPO LT direktorė.
Planuojama, kad pereinamasis laikotarpis truks nuo šių metų rugpjūčio 1-osios apie vienerius metus, per kurį dabartinis CPO LT elektroninis katalogas ir toliau veiks, tačiau pirkimų moduliai bus laipsniškai išjungiami ir nebeveiks, kai jie bus įjungti naujojoje sistemoje. Rugpjūtį naujoje sistemoje bus paleisti 5 moduliai, o nuo rugsėjo – jau per 60-imt. Kadangi dar vyksta sistemos diegimo darbai, paleidimo etapai gali būti koreguojami.
Pokytis planuotas ir būtinas
Tobulėjant informacinėms technologijoms, o CPO LT esant skaitmeninės brandos lydere tarp viešojo sektoriaus organizacijų, keisti esamą platformą į pažangesnę tapo būtinybe – 2022 m. pabaigoje pasirašyta naujos sistemos kūrimo ir diegimo paslaugų sutartis su UAB „Ecocost“. Naujojo CPO LT el. katalogo projekto vertė – 1,322 mln. EUR be PVM.
Naujos kartos CPO LT elektroninis katalogas užtikrins dar geresnę pirkimų patirtį. Esminiai pokyčiai: pirkimų sutartys bus sudaromos pačioje sistemoje ir automatiškai paviešinamos Viešųjų pirkimų tarnybos valdomoje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje CVP IS, planuojama integracija su kitų institucijų sistemomis, o visa tai itin pagreitins pirkimų administravimą. Bus dar labiau užtikrinamas sistemos ir klientų duomenų saugumas, prisijungimas į katalogą vyks per elektroninius valdžios vartus.
Kilus klausimų dėl perėjimo iš dabartinio CPO LT el. katalogo į naują sistemą, galima kreiptis el. paštu: [email protected] arba [email protected].